Checklist Mahasiswa USyd Setelah Tiba di Sydney

 Setelah tiba di Sydney, ada beberapa hal yang perlu awardee Australia Awards langsung kerjakan agar bisa langsung mendapatkan manfaat tinggal di kota yang baru sebagai mahasiswa internasional. Artikel ini dibuat untuk konteks University of Sydney dan pada tahun 2024. Ada kemungkinan prosesnya berubah seiring berjalannya waktu. Berikut adalah beberapa checklist berdasarkan pengalaman mahasiswa-mahasiswa sebelumnya.

 

1. Klaim GarudaMiles penerbangan dari Indonesia ke Sydney (jika mengguunakan maskapai Garuda)
Pertama, kita perlu membuat akun GarudaMiles. Kemudian proses klaim dapat melaui aplikasi, website, atau mengirim surel kepada customer service. Untuk klaim dokumen yang dibutuhkan cukup boarding pass dan e-ticket. Jika poin ini dikumpulkan, lama-lama bisa ditukar dengan penerbangan gratis.

2. Beli nomor Australia

Disarankan langsung beli di bandara. Kalau ponselnya sudah kompatibel dengan e-SIM bisa membeli juga sebelum berangkat. Beberapa teman saya menggunakan AmaySIM. Per bulan paket internetnya $27. Saya membeli Telsim di terminal kedatangan dan langsung membeli paket untuk 365 hari dengan biaya $330. Paket tersebut termasuk 260 GB data serta telepon & SMS yang tidak terbatas untuk nomor Australia. Jumlah paket data tersebut cukup. Bahkan masih sisa 100 GB setelah hampir setahun, karena saya lebih banyak menggunakan koneksi WiFi selama di kampus dan ketika di akomodasi.

3. Lapor Diri sebagai WNI di luar negeri
Berdasarkan regulasi, WNI (Warga Negara Indonesia) yang berencana tinggal di luar negeri selama enam bulan atau lebih diwajibkan untuk melakukan lapor diri melalui  website Kemenlu https://peduliwni.kemlu.go.id/lapor_diri.html

Prosesnya relatif mudah dan cepat, untuk mendapatkan beragam manfaat seperti akses layanan publik yang lebih mudah, pengurusan dokumen dan surat-surat yang lebih mudah, serta pemberian bantuan dengan cepat jika WNI mengalami masalah.

4. Beli OPAL Card

Kartu ini adalah kartu yang digunakan untuk pembayaran transportasi publik di New South Wales (NSW). Di bandara, beli kartu OPAL Adult dulu. Selanjutnya SCO (Student Contact Officer) akan mengirimkan intruksi untuk mendapatkan OPAL Concession Card. Manfaat dari kartu koneksi ini adalah diskon setengah harga untuk biaya transportasi. Hanya mahasiswa lokal atau mahasiswa internasional yang dibiayai pemerintah Australia yang berhak mendapatkan fasilitas ini.

Informasi lengkap dan pendaftaran melalui tautan berikut: https://www.opal.com.au/ordercard?execution=e1s1

OPAL Concession Card (Silver)

5. Daftar Concession Entitlement Card

Kartu ini berbeda dengan OPAL concession. Kartu ini digunakan untuk mendapatkan potongan untuk atraksi, tempat makan, tiket pertunjukan, tiket masuk taman bermain, dan jika bepergian ke daerah regional di NSW. Pendaftarannya gratis melalui tautan berikut:
https://cec-apply.transport.nsw.gov.au/ApplyCEC/ApplyCEC.html

Setelah aplikasi disetujui, kartunya akan dikirim ke alamat rumah dalam delapan hingga sepuluh hari.

NSW Concession Entitlement Card

6. Buka akun bank Australia

Pendaftaran bisa dilakukan sebelum berangkat ke Australia melalui tautan berikut.

https://www.commbank.com.au/banking/everyday-account-smart-access.html

SCO Usyd menyarankan untuk menggunakan Commbank. Setelah tiba di Sydney, proses pembukaan akun bisa difinalisasi dengan datang ke salah satu kantor cabang. Kantor cabang Commbank terdekat ada di Wentworth Building level 3, Darlington Campus.

7. Ambil kartu pelajar

Sesuai instruksi yang dikirimkan ke email.

Untuk menggunakan OPAL Concession, perlu membawa kartu pelajar atau OPAL Concession Entitlement. Jika kedua kartu tersebut belum datang, tetap harus menggunakan kartu OPAL Adult dan membayar dengan harga penuh.

8. Daftar USU (University of Sydney Union)

Untuk mengakses berbagai fasilitas yang disediakan oleh himpunan mahasiswa Usyd, bisa mendaftar free member melalui tautan berikut:
https://usu.edu.au/

Jika merasa membutuhkan, saat O-week bisa upgrade  ke USU Rewards ($45/tahun) dan mendapatkan beragam manfaat tambahan seperti kopi gratis setiap hari Jumat, tambahan diskon di kantin dan merchandise, dan sebagainya.

* Bagi kawan-kawan muslim, untuk dapet akses tempat sholat ada dua formulir yang harus diisi pada tautan ini https://linktr.ee/sumsa isi form (1) Mushallah access serta (2) daftar Sydney University Muslim Student' Association (SUMSA) di bagian SUMSA Sign Up. Sebelum daftar SUMSA harus daftar USU dulu.

9. Daftar SUPRA (Postgrad association, bukan motor)
Untuk dapat akses ke beragam fasilitas dari asosiasi pasca sarjana secara gratis, dapat mendaftar melalui
https://supra.net.au/join-us?mtm_campaign=welcome-brochure&mtm_medium=print

10. Daftar NSW Photo ID
Kartu ini berfungsi sebagai identitas selama di Australia. Jadi tidak perlu membawa passport Indonesia ke mana-mana. Biayanya $62 per tahun 2024. Prosesnya cukup mengisi form di website berikut https://www.service.nsw.gov.au/transaction/apply-for-a-nsw-photo-card. Setelahnya kita perlu datang ke kantor NSW service terdekat untuk foto dan pembayaran. Kantor terdekat dari kampus USyd Camperdown adalah di Haymarket (seberang stasiun Central). Kartu akan dikirim ke alamat rumah.

11. Buat Tax File Number (TFN)
Nomor ini berfungssi untuk merekap penghasilkan kita atau untuk kepentingan perpajakan lainnya. Bisa daftar TFN di sini
https://www.ato.gov.au/individuals-and-families/tax-file-number/apply-for-a-tfn
Setelah selesi periode studi, kita bisa mengajukan pengembalian pajak.

Selain checklist di atas, ada beberapa informasi yang berguna untuk awal kedatangan dan menjadi mahasiswa baru di USyd sebagai berikut:

1. FoodHub di Wentworth Building level 3
Buka setiap Senin-Jumat jam 11-14. Setiap kunjungan bisa ambil maksimal lima barang. Pendaftaran dibuka 24 jam sebelumnya. Misalnya untuk dapat tiket di hari Rabu jam 11, pendaftaran dibuka mulai hari Senin jam 11 juga. Pendaftaran melalui tautan ini:
https://usu.edu.au/foodhub

FoodHub USU 

2. Makanan gratis dari USU

Ada jadwal pembagian makanan rutin setiap pekannya, seperti
Bonus breakfast hari Selasa
Bonus diner hari Rabu
Bonus lunch hari Kamis
Free Coffee hari Jumat
Waktu dan lokasi detilnya dapat dicek di USU app

Jadwal di USU App

3. Pantry punya SUPRA (Postgraduate Association)
Lokasinya di kantor SUPRA, di sebelah Footbridge Theater, di bawah Courtyard Building (kantornya USU). Pantry nuka setiap Senin-Jumat jam 10-16. Setiap kunjungan bisa ambil maksimal 5 items, seperti FoodHub. Namun di sini tidak perlu daftar, langsung datang saja. Pilihan bahan makanannya lebih terbatas.  

4. Akses tempat ibadah
Jika membutuhkan, di kampus beberapa multifaith praying room. Selain mushola untuk muslim di SUMSA, ada juga di Abercrombie Business School (ABS), Manning Building & J03 Building. Akses tempat di ABS:

"The room is located in the Basement of H70, The Abercrombie Building, Room B2001. The room is also available for any students who need to access it for breast feeding or wellbeing retreat purposes. Students who wish to access the room for any of the above purposes, please send a request email with your SID to Business.Support@sydney.edu.au to gain access via swiping your student card."

5. Akses gratis dari SUSF (Sydney University Sport Facilities)
Ada beberapa fasilitas olahraga & aktivitas yang memberikan free trial & free entry. Misalnya kolam renang menawarkan akses masuk gratis sampai tiga kali.  Ada juga sesi belajar renang gratis, free trial pilates, hingga kelas surfing & water safety. Informasi lengkapnya bisa cek di website: https://susf.com.au/

6. Pinjam ruangan
Jika butuh ruangan buat diskusi kelompok, online meeting, print 3D, laser cutting, akes virtual reality glasses, atau menggunakan recording room bisa lewat link ini:
https://www.library.sydney.edu.au/make-a-booking

Ada ruang belajar khusus untuk postgraduate coursework student di Badham Building. Namanya The Quarter. Pendaftarannya melalui tautan berikut:

https://forms.office.com/pages/responsepage.aspx?id=fuOzgnGBXUixCzja5-0UqDNkRE0cPg9BoxxqSDbxA5NUMTAySDVTTjJZRDBPNTJWUFVCVklKQVNONi4u&origin=QRCode

7. Akun Grammarly premium
Mahasiswa USyd bisa menggunakan Grammarly Premium secara cuma-Cuma dengan mendaftar menggunakan email mahasiswa. Grammarly is an AI writing assistant, mostly to help us with English grammar writing.

Pertama, buka tautan. https://www.grammarly.com/edu . Selanjutnya klik "Sign Up with your school" dan ikuti petunjuk pendaftaran hingga selesai.