Belajar Menyusun Proposal Tugas Akhir dari Masukan Laporan Kerja Praktik

 Pada kurikulum jurusan Teknik Industri dan Manajemen Rekayasa di Institut Teknologi Bandung (ITB), penelitian skripsi atau Tugas Akhir (TA) dibagi menjadi dua mata kuliah. Pada semester 7 mahasiswa mengambil mata kuliah TA 1 yang membahas mengenai metode penelitian, panduan penulisan dan presentasi karya ilmiah, serta menulis proposal penelitian. Di semester 8 idealnya pada mata kuliah TA 2 mahasiswa melajutkan penelitian yang proposalnya telah disusun sebelumnya. Jika TA 1 masih ada pertemuan tatap muka dengan dosen di kelas, TA 2 pertemuannya hanya dengan dosen pembimbing masing-masing.

Mbak Anggi (Anggita Leviastuti), salah satu dosen di jurusan Teknik Industri (TI) ITB mengisi salah satu pertemuan kuliah TA 1 dengan menarik. Saat materi tentang penulisan proposal, beliau tidak membawakan materinya hanya dengan menjelaskan materi. Tetapi beliau menjelaskan dengan studi kasus laporan yang sudah dibuat oleh mahasiswa.

Peserta kuliah TA 1 sudah menjalankan Kerja Praktik (KP) di perusahaan dan di semester yang sama juga sedang menyusun laporan dari KP yang telah dijalankan. Sebelum kelas TA 1, Bu Anggi meminta mahasiswa mengirimkan draft laporan KP yang sudah disusun oleh mahasiswa. Tujuannya adalah beberapa sampel draft laporan tersebut akan dijadikan contoh untuk dibedah bagaimana teknik penulisan proposal penelitian tugas akhir. Proposal penelitian ini biasanya terdiri dari tiga bab: latar belakang, dasar teori, dan metode penelitian.

Sampel yang dipilih kemudian dibahas di kelas untuk dibaca bersama mahasiswa yang lain. Mahasiswa yang draft laporannya dibacakan sudah memberikan kesediaan tulisannya dibahas untuk dijadikan pelajaran bersama. Jadi sesame peserta kelas bisa saling belajar.

Dibandingkan dengan hanya menjelaskan teori, pembahasan langsung dari contoh tulisan teman ini bisa lebih efektif dalam membuat mahasiswa memahami aplikasinya. Misalnya ketika membahas mengenai penulisan latar belakang, contoh yang ditampilkan belum terlalu jelas membahas mengenai kenapa penelitian tersebut penting untuk di lakukan. Latar belakang tersebut hanya menuliskan jumlah produksi di perusahaan kurang dan butuh untuk ditingkatkan. Padahal kalau ingin bilang sesuatu lebih atau kurang, perlu ada pembandingnya. Misalnya dibandingkan dengan standar nasional seperti SNI (Standar Nasional Indonesia) atau standar nasional seperi ISO (International Standardization Organization), rata-rata industri, serta kompetitor.

Selain substansi, dengan mengkaji contoh laporan yang sudah ditulis teman-teman juga akan membantu dalam memberikan gambaran tata tulis laporan laporan yang baik. Untuk membahas tentang koherensi isi antar paragraph misalnya. Kalau hanya disampaikan bahwa setiap paragraf harus menyambung kontennya, mungkin mahasiswa kurang terbayang. Tapi dengan melihat contoh laporan dari temannya yang paragraf pertama membahas tentang profil perusahaan dan tiba-tiba paragraf berikutnya bercerita tentang masalah produksi, baru disadari ada poin yang terlewat. Sebaiknya ditambahkan jembatan yang menghubungi antara gambaran umum perusahaan dengan kendala produksi dengan menambahkan deskripsi singkat fasilitas atau hasil produksi.

Setelah menuangkan hasil penelitian dalam tulisan, banyak mahasiswa yang kebingungan bagaimana memberikan gambaran terhadap riset apa yang dilakukannya dalam sebuah frase judul yang representatif. Materi tentang judul yang baik perlu mengandung ‘output, tempat atau objek penelitian, serta metode’ mungkin akan selewat dengar jika hanya disampaikan tanpa contoh. Sampel laporan yang dibahas bersama di depan kelas memberikan gambaran yang lebih jelas tentang bagaimana penerapan konsep penentuan judul ini.

Judul awal yang dicantumkan pada salah satu contoh laporan KP adalah ‘HIRADC pada Gudang Produksi Bagian Tambang PT ARIDA’. HIRADC (Hazard Identification Risk Assesment and Determining Control) merupakan salah satu teknik pengendalian risiko yang menjadi metode penelitian. Obejeknya merupakan perusahaan yang memproduksi tali tambang. Namun frase ini belum memuat hasil penelitiannya. Luaran penelitian yang dimaksud bukanlah rangkuman dari temuan riset yang biasa dicantumkan pada abstrak, tetapi merupakan apa yang disusun dari penelitian ini. Dalam kasus laporan ini yang dirancang adalah perbaikan sistem manajemen K3 (Keselamatan dan Kesehatan Kerja). Jadi, judul laporan sebaiknya digunakan adalah ‘Analisis Perbaikan Sistem Manajemen K3 di PT ARIDA dengan HIRADC’.

Selama satu pertemuan kuliah berbobot 2 SKS ini, sempat dibahas dua contoh laporan secara mendetil. Masukan tidak hanya dari dosen pengampu, tetapi peserta kelas juga saling memberikan komentar terhadap contoh laporan temannya. Mahasiswa yang contoh laporannya dibahas pasti akan belajar banyak hal untuk meningkatkan kualitas tulisannya. Teman-teman yang lain juga diharapkan bisa merefleksikan perbaikan-perbaikan laporan yang diajarkan ke dalam laporannya sendiri.

Menjelaskan dengan contoh akan membuat mahasiswa lebih paham terhadap materi yang diajarkan. Terlebih lagi kalau contoh yang digunakan nyata dan dekat, mereka dapat merasa lebih relate. Misalnya laporan Kerja Praktik yang ditulis oleh mahasiswa sendiri bisa dijadikan sebagai contoh untuk menyusun proposal penelitian Tugas Akhir yang baik.