3 Cara Efektif Back Up Data Tugas Akhir

Saat mengerjakan skripsi atau Tugas Akhir (TA) ada beberapa kemungkinan datanya hilang, bisa karena computer terserang virus atau laptop hilang. Cukup banyak kasus mahasiswa yang kelulusannya tertunda akibat file tulisan dan data pendukungnya tidak ada. Misalnya ada salah satu teman saya yang laptopnya hilang dalam perjalanan bus malam dari Jakarta ke Surabaya. Padahal selalin data skripsi, ada juga data pekerjaan dan data personal penting lainnya. Sayangnya ia tidak memiliki back up file-nya sehingga harus memulai pengumpulan data dan menulis dari nol.

Agar tidak kehilangan progres skripsi yang sudah dibuat, berikut tiga tips mudah yang dapat kita lakukan saat penyusunan skripsi.

1.      Kirim Email

Di angkatan saya, cara mencadangkan tulisan TA dengan mengirimkan ke email cukup populer. Ada yang mengirimkan file TA ke teman dekatnya. Jadi kalau sewaktu-waktu dibutuhkan, tidak hanya jika data hilang saja, ada orang lain yang juga dapat menyimpan TA yang sedang dikerjakan. Ada pula yang mengirimkan ke inbox email sendiri. Bisanya yang dikirim hanya format Ms. Word atau PDF saja, tidak bersam pengolahan data dan paper rujukan. Cara mengirim email ini kurang efektif karena tidak dapat diperbarui secara real-time dan bisa jadi terlewat dalam mengirim email.

 

2.      Menulis dalam Google Docs

Alternatif lainnya selain mencadangkan tulisan skripsi dengan mengirimkan ke email adalah dengan menulisnya di layanan pengolah data online seperti Google Docs. Dengan menulis di platform ini kontennya dapat di-update kapanpun. Asalkan kita punya link-nya, tulisan dapat diedit dimanapun selama ada akses internet. Dengan membagikan tautan tersebut, dosen pembimbing dapat memberikan masukan melalui fitur comment dan mahasiswa bisa langsung memperbaiki sesuai saran yang diberikan. Kalau bekerja bersama orang lain untuk mengedit, kita juga dapat menambahkan alamat email lain sebagai kolaborator. Walaupun bisa menyunting secara real-time dan dapat diakses dimana saja, cara kedua ini juga masih memiliki kekurangan karena di Google Docs hanya menyimpan tulisan skripsinya saja. Data lain seperti gambar, rekaman suara atau referensi artikel tidak dapat disimpan bersamaan dalam Google Docs saja.

 

3.      Mencadangkan data dalam cloud storage

Selain membuat tulisannya dalam Google Docs yang dapat diberikan comment dan diedit secara online, data pendukung pengerjaan TA lainnya dapat diunggah ke dalam cloud storage. Sekarang banyak jasa penyedia penyimpanan awan yang gratis seperti Dropbox, Google Drive, dan One Drive. Ketika mengerjakan TA dulu saya menggunakan Dropbox. Akunnya disinkronisasi dengan laptop. Jadi apa yang sudah dikerjakan di komputer, jika sedang terkoneksi dengan internet progress juga akan tersimpan di cloud. Apalagi sekarang akses internet sudah tersedia dimana-mana dan untuk mengerjakan TA biasanya juga terhubung dengan jaringan internet. One Drive dari Microsoft juga memiliki  fitur yang kurang lebih sama dengan Dropbox. Enaknya menggunakan One Drive, kalau dalam organisasi yang sama bisa share file juga. Cara ketiga ini paling ideal karena selain punya cadangan tulisan yang dapat dengan mudah diedit, data pendukung TA juga ada back up-nya.

 

Ada risiko file terhapus atau komputer dicuri saat melakukan penelitian skripsi. Cara menghindarinya yang paling efektif adalah dengan mencadangkan dan mensinkronisasikannya dengan fasilitas cloud storage. Jika pembaca sedang mengerjakan skripsi atau baru mulai menyusun sangat disarankan mulai membuat cadangan file-nya di awan.