3 Hal Indah yang Teramati saat Acara Syukuran Wisuda FTI dan Prodi TI ITB

 “Today is Yours” – Wisuda ITB

Momen kelulusan, terutama ketika wisuda merupakan hal yang paling dinanti oleh mahasiswa. Setelah berjuang di perkuliahan akhirnya bisa tamat dan mulai mengejar cita-citanya. Saat saya diwisuda pun saya merasa hari tersebut amat bahagia. Masih dikenang jelas saat-saat sidang kelulusan tanggal 17 Oktober 2015 di Sabuga ITB. Pada hari wisuda itu saya fokus pada diri sendiri dan rangkaian acaranya. Saya tidak terlalu memperhatikan keadaan sekitar.

Bersama Para Ketua Program Studi

Ketika menjadi panitia untuk wisuda di fakultas dan jurusan, barulah saya mulai mengamati beberapa hal menarik yang sebelumnya sempat diacuhkan. Terlebih bulan Juli 2022 merupakan kali pertama acara syukuran di fakultas dan program studi dua-duanya dilakukan secara luring. Saat wisuda online selama dua tahun kebelakang walaupun menjadi panitia bahkan beberapa kali menjadi pembawa acara, acara syukuran kelulusan terkesan biasa saja. Namun ketika hadir wisuda offline yang pertama kali setelah pandemi Covid-19 ini kesan yang terasa amat berbeda.

Penampilan Orang Tua Wisudawan

Orang tua juga berusaha untuk tambil yang terbaik ketika menghadiri momen bangga anaknya. Ayah dan ibu mengenakan pakaian terbaik. Sang ibu tak jarang sampai ke salon dan memanggil make up artist untuk mempercantik penampilan. Sebelumnya saya hanya memperhatikan wisudawan dan wisudawati saja. Terutama untuk wisudawati, wajar jika mereka berias di momen kelulusan ini. Tapi ternyata para orang tua juga menghormati momen ini dengan berpenampilan yang terbaik.

Acara Syukuran Wisuda di Fakultas yang juga Dihadiri oleh Orang Tua. Credit: FTI ITB

Selain pakaian, ada juga orang tua yang berusaha semaksimal mungkin untuk menyiapkan sambutan yang tidak mengecewakan. Di syukuran wisuda program studi (studi) biasanya ada mata acara sambutan dari perwakilan orang tua wisudawan. Beberapa kali saya amati ada orang tua yang sudah mempersiapkan teks. Dari kontennya yang berbobot, tata bahasa yang rapi dan penggunaan rima kata yang indah, saya yakin beliau mempersiapkan kata-kata wejangannya dalam waktu yang tidak sebentar.   

Apresiasi dari Adik Kelas

Sejak saya masih kuliah sudah wajar untuk memberikan kenang-kenangan kepada kakak kelas yang sudah lulus lebih dahulu. Saya pun pernah memberikan kakak kelas yang pernah kerja bersama dalam organisasi kampus dan kakak kelas yang cukup dekat. Waktu itu saya merasa memberikan hadiah tersebut sebagai bentuk rasa terima kasih atas bimbingannya selama berinteraksi. Ketika sekarang saya mengamati ada adik kelas yang mempersiapkan kado kelulusan bagi seniornya, saya bersyukur budaya apresiasi ini masih berjalan. Apresiasi yang diberikan pun tidak perlu mahal dan mewah. Sesederhana mempersembahkan lagu ketika acara syukuran wisuda pun dapat menjadi bentuk hadiah terindah dari adik kelas kepada alumni baru.

Apresiasi Kecil untuk Wisudawan. Credit: FTI ITB

Persembahan yang menurut saya amat berkesan adalah ketika menonton video yang diputarkan untuk wisudawan Juli 2022 di acara syukuran prodi. Himpunan membuatkan video kompilasi foto dan video dari angkatan yang baru lulus. Dokumentasi yang dikumpulkan bahkan dari mulai masa oritentasi ketika tahun pertama. Didengan dilengkapi dengan narasi yang puitis membuat pemutaran video semakin membangkitkan kenangan indah selama kuliah.

Pekerjaan Tata Usaha di Balik Layar

Staf tata usaha di kampus sangatlah membantu administrasi perkuliahan mulai dari pendaftaran kuliah hingga pengurusan sidang dan syarat yudisium kelulusan. Oh ya, kalau di ITB mahasiswa tidak perlu menyiapkan konsumsi untuk dosen penguji ketika sidang Tugas Akhir. Karyawan tata usaha sudah menguruskan konsumsi untuk para dosen. Menurut cerita teman di beberapa kampus lain mahasiswa harus menyediakan makanan untuk dosen penguji. Dan seringkali makanannya yang lumayan menguras kantong mahasiswa yang terbatas.

Menjelang sidang kelulusan, terutama untuk wisuda Oktober yang mayoritas mahasiswa jurusan Teknik Industri dan Manajemen Rekayasa lulus, petugas tata usaha seringkali kewalahan untuk mengatur jadwal persidangan, mencari penguji dan menyesuaikan penggunaan ruangan. Sebagai yang sempat terlibat di bagian administrasi persidangan ini, ternyata beban mental untuk pekerjaan ini cukup tinggi. Terutama untuk mencari dosen penguji. Ketika sidang Tugas Akhir akan ada dua dosen penguji dan satu dosen pembimbing. Para dosen ini diusahakan memiliki bidang keahlian yang relevan terhadap topik Tugas Akhir yang akan akan diujikan. Mencari kecocokan jadwal diantara ketiga orang ini ternyata bukanlah hal yang mudah. Bisa sampai bolak-balik untuk menanyakan beberapa alternatif waktu sidang. Apalagi kalau ada co-pembimbing. Jadwal yang perlu dicari irisannya sampai empat orang.

Gambar dari Drone di Atas Kolam Indonesia Tenggelam. Credit: FTI ITB

Ternyata setelah sidang selesai dan nilai Tugas Akhir diputuskan, administrasi belum selesai. Masih ada sidang yudisium di fakultas. Sebelum disidangkan berkas mahasiswa diperiksa satu per satu dengan detil agar memastikan yang bersangkutan benar-benar sudah memenuhi syarat untuk dapat memperoleh gelar sarjana dan ijazah. Hal yang perlu dicek mulai dari apakah mahasiswa sudah lulus seluruh mata kuliah pada struktur kurikulum hingga memenuhi syarat administrasi kelulusan seperti mengumpulkan file dokumen tugas akhir dan surat bebas pinjam dari perpustakaan. Jika ternyata ada yang terlewat tugas mereka juga untuk menghubungi calon wisudawan untuk menyusulkan kelengkapannya agar dapat diproses pada yusidium.

Latar Belakang Foto Wisuda Paling Populer: Labtek Kembar di Plaza Widya Nusantara. Credit: FTI ITB

Dengan mengamati tanggung jawab para staf di tata usaha membuat saya lebih mengapresiasi para tenaga pendidik. Walau pekerjaan mereka tidak terlihat, namun hasilnya amat bisa dirasakan oleh para penyandang gelar sajana teknik ini yang baru ini.  Kalau tidak ada mereka, sidang skripsi tidak dapat berjalanan dan sidang yudisium tidak dapat diputuskan.Terima kasih atas kerja keras Bapak dan Ibu dalam mendukung kelulusan para sarjana.