Bagaimana Sebaiknya Menentukan Batas Waktu Pengumpulan Tugas?

 

Ketika masa kuliah dulu, biasanya dosen memberikan deadline pengumpulan tugas yang aneh. Seringkali kami mendapatkan pekerjaan rumah yang batas waktu pengumpulannya jam 23.59. Dan banyak diantara kami yang baru mengumpulkan memet-mepet batas waktu. Untuk tugas besar atau laporan akhir semester yang durasi pengerjaannya lebih dari satu pekan, biasanya mahasiswa baru on beberapa hari sebelum dikumpulkan.

Kalau salah satu tujuan pembelajaran di perkuliahan itu untuk menyiapkan lulusan siap berkarir di dunia kerja, deadline pengumpulan seperti ini tidak efektif. Hampir tidak ada pekerjaan kantor yang diminta mengumpulkan tengah malam. Tidak ada atasan atau klien yang mau membaca di waktu tidur pada umumnya (kecuali kasus tertentu seperti insomnia). Walaupun teman-teman saya yang bekerja dikonsultan bekerja semalam suntuk, namun bukan berarti klien mengharapkan laporan sudah selesai jam 00.00.

Di dunia kerja, contoh nyata yang banyak saya temui misalnya akan ada rapat sore hari dan pada pagi hari bos meminta untuk menyiapkan presentasi sebelum makan siang. Atau ada beberapa kejadian pada rapat jumat sore, tim diminta menyiapkan laporan untuk dipresentasikan kepada komisaris di rapat senin pagi pekan depannya. Waktu akhir pekan terpaksa digunakan untuk mengerjakan laporan ini.

Ketika berwirausaha misalnya ada klien yang meminta proposal penawaran barang/jasa, belum pernah saya menemui ada klien yang bilang ingin mendapatkan proposal sebelum jam 11.59 malam. Kalaupun kami mengirimkan malam, seringkali baru dibaca di pagi hari. Jadi kami berusaha mengirim di waktu-waktu yang masih memungkinkan klien untuk langsung membacanya.

Ketika saya menjadi dosen, saya sebisa mungkin menghindari memberikan batas submission pekerjaam pukul 23.59. Karena saya tahu mahasiswa akan mengumpulkan mepet-mepet batas tersebut. Kalau ada kuliah pagi, mereka mungkin tidak ikut dengan alasan begadang hingga malam hari. Dan saya pun tidak akan langsung membacanya. Waktu yang mungkin saya set untuk pengumpulan misalnya sebelum makan siang (jam 12.00). Saya pun masih sempat membaca dan memberikan feedback sebelum jam kerja berakhir. Kalau misalkan pengumpulan jam 7 pagi (seperti laporan praktikum di jurusan Teknik Industri dan Manajemen Rekaysa Industri), masih ada mahasiswa yang tidak tidur semalam penuh. Bahkan setelah shubuh sering saya temui teman-teman seangkatan yang sedang mencetak laporan di Dipati Ukur.

Untuk tugas besar yang waktu pengerjaannya lebih lama, dibandingkan langsung menentukan batas pengumpulan langsung di akhir semester, saya akan membagi jadi beberapa milestone kecil. Waktu pengumpulan yang masih jauh seringkali membuat mahasiswa berleha-leha di awal dan baru tancap gas ketika sudah mepet; the power of kepepet. Misalnya jika waktu pengerjaan tugas paper penelitian selama 4 pekan, saya akan buat pekan pertama sudah ada topik, latar belakang, dan rumusan masalah. Pekan kedua mulai mengembangkan model dan membuat alat ukur. Pekan ketika mulai melakukan pengumpulan data. Dan pekan terakhir menyajikan analisis serta finalisasi laporan. Dengan begitu pekerjaan yang besar tidak akan terasa begitu membebankan dan setiap pekan ada progres yang dapat terlihat.

Dengan penentuan waktu pengumpulan yang lebih realistis dan pengumpulan berkala seperti ini, dapat lebih membiasakan mahasiswa terhadap tanggung jawabnya ketika masuk ke dunia kerja nanti.