3 Teknik Transisi Antar Pembicara untuk Presentasi Kelompok yang Mulus

Dalam presentasi berkelompok, bagaimana cara mengoper giliran kepada pembicara berikutnya?

Pada group presentation (presentasi berkelompok), baik dalam konteks presentasi hasil tugas di kampus atau sekolah, maupun pada pekerjaan, sinergi dalam kelompok merupakan hal yang penting. Dengan menampilkan kerja sama tim yang baik ketika presentasi dapat meninggalkan kesan yang baik di benak audiens.

Salah satu bentuk sinergi dapat dilihat dari pergantian antar pembicara, bagaimana pembicara sebelumnya bergantian presentasi dengan pembicara perikutnya. Namun umumnya ketika berganti presenter hanya berganti begitu saja. Seringkali setelah selesai menjelaskan bagiannya, sang pembicara hanya berkata ‘selanjutnya akan dijelaskan oleh teman saya, (nama)’. Cara ini tidak salah, tapi ada cara yang lebih efektif untuk transisi antar pembicara agar sinergi antar anggota tim lebih kompak dan audiens lebih tertarik untuk menyimak.

Teknik transisi ini bernama IME, yang merupakan singkatan dari Introduction-Message-Energy. Introduction (perkenalan) adalah bagaimana kita memperkenalkan pembicara berikutnya dengan powerful agar audiens teredukasi siapa yang akan bicara berikutnya. Message (pesan) adalah mengemukakan apa yang akan pembicara berikutnya sampaikan. Energy (energi) merupakan aba-aba bagi pembicara berikutnya untuk bisa memulai presentasi dengan tingkat energi yang tinggi.

Contoh teknik IME misalnya dalam konteks presentasi strategi pemasaran sebuah perusahaan untuk satu tahun kedepan. Introduction: “presenter berikutnya adalah Pak Budi, head division dari divisi marketing”. Messange: “Pak Budi akan mempresentasikan arah dan strategi pemasaran perusahaan kita untuk tahun 2022”. Energy: “berikan tepuk tangan yang meriah untuk Pak Budi”. Atau dalam konteks acara non-formal bisa melakukan high-five ketika transisi.

Dalam kondisi presentasi tugas kelompok di kuliah misalnya, ketika pembicara dan audiens statusnya sama-sama mahasiswa yang mengambil kelas tersebut, bentuk aplikasi teknik IME dapat disesuaikan. Introduction: “Pembicara berikutnya adalah Rama Budi”. Bisa ditambahkan jurusan jika dalam satu kelas terdiri dari mahasiswa dari berbagai jurusan. Message: “Rama akan memjelaskan mengenai perbaikan strategi produksi yang akan diimplementasikan pada PT X yang dapat menghemat biaya produksi hingga 15%”. Energy: “silakan Rama!”. Agak aneh kalau ditengah-tengah presentasi kita meminta peserta untuk bertepuk tangan, biasanya disimpan di akhir. Jadi pemantik energi bisa dimainkan dari intonasi suara yang bersemangat.

Dengan mengggunakan teknik transisi IME (Introduction-Message-Energy) dapat membuat kolaborasi tim lebih hangat dan peserta dapat menyimak dengan lebih semangat.